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天津美术学院本科教学工作审核评估预评估工作方案
2018-05-28 17:45  

根据教育部《关年开展普通高等学校本科教学工作审核评估的通知》精神和天津市教育委员会的安排部署,2018年6月我校将接受教育部本科教学工作审核评估。为确保评估工作的顺利开展,根据《天津美术学院本科教学工作审核评估工作方案》,学校定于2018年4月26日至28日开展预评估工作(4月25日为专家进校日)。为确保预评估工作有序、高效完成,特制定本工作方案。

一、指导思想

坚持“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”方针,落实立德树人根本任务,强化教学中心地位,强化质量保障体系建设,不断提高人才培养质量。

二、工作目标

进一步总结凝练学校办学特色,发掘优势,查找不足,调整状态,完善改进措施,解决教学工作中存在的问题和不足,为高质量完成6月份审核评估工作打好基础。

三、组织机构及职责

为保障专家进校考察期间的各项工作顺利进行,在学校审核评估建设领导小组领导下,评建办下设5个工作组,评建办及工作组职责如下:

评建办职责:

1.负责确定本科教学工作预评估工作方案;

2.确定预评估专家名单,联系天津市教委领导;

3.负责预评估工作总协调;

4.负责对专家进校考察期间的工作进行统筹规划和整体部署,审定专家校内考察路线;

5.指导各部门开展迎评和接待工作,并对预评估各项工作进行督促检查;

6.负责其他预评估相关重大事项的决策;

7.负责汇总各工作组每日工作信息,向审核评估领导小组汇报,并在一定范围内进行反馈。

评建办下设5个工作组。

(一)保障组

组长:宋桂展

成员:许立明、贾群祥、刘培杰、苑津邑、陆明亮、张晶晶

职责:

1.接待天津市教委领导;

2.落实专家驻地,保障专家驻地会议室,做好专家工作碰头会的会场安排与布置;

3.根据专家要求,安排评估预备会、专家见面会、意见反馈会,确定会议地点,通知参会人员,负责会场布置、音响设备调试和会场服务;

4.制定专家见面会、意见反馈会议议程;

5.安排专家校内集体参观路线设计、布置、督查等工作;

6.负责专家及工作人员的住宿、就餐和交通安排;

7.负责专家生活用品、办公用品的配备;

8.安排陪同专家用餐的领导;

9.为专家提供医疗服务;

10.保障学校水电供应正常、饮食安全卫生;

11.负责为专家房间配备电脑、打印机等办公设备,并安装到专家房间,保证专家房间网络畅通;

12.保证学校校园网络畅通;

13.负责校园的安全保卫、校园交通疏导及车辆停放安排;

14.做好评估资金保障工作;

15.组织开展联络员培训等相关工作;

16.保持与专家的联络,负责往返票务及专家接送工作;

17.针对专家提供一对一的全程联络与服务;

18.与数据材料组对接,及时无误传达调阅材料等各项指令;

19.与现场考察谈话组对接,及时无误传达专家听课看课、访谈、座谈、走访等各项指令;

20.及时向评建办反馈专家临时活动需求;

21.负责评建办交办的其他工作。

(二)数据材料组

组长:赵宪辛

成员:哈伊莎、史世平、曹永正、谭寒、郭号林、穆莹、汪延斌、陈伟、孙情情、李骁然、赵宗正

职责:

1.制定预评估专家工作手册;

2.准备专家评估案头材料;

3.负责校长讲话稿;

4.负责在预评估前一周将学校本科教学工作审核评估自评报告、学校本科教学工作审核评估教学状态数据分析报告电子版寄给专家;

5.负责运送摆放专家案头材料、审核评估支撑材料到专家会议室,安装电子版支撑材料到专家用电脑;

6.接收联络员指令,负责从教学单位调阅教学档案和毕业论文(设计)等材料,对材料进行复核后运送到专家房间;

7.解释和答复专家有关材料的询问,负责提供专家要求的其他材料;

8.负责评估后所有材料的回收;

9.负责评建办交办的其他工作。

(三)现场考察谈话组:

组长:张福瑜

成员:蒋旻、刘平平

职责:

1.制定专家组进校考察日程总体安排计划表;

2.协调专家访谈校领导、教学单位和职能部门负责人的时间安排;

3.负责与教学单位联系,安排专家听课等工作;

4.协调专家参加教学单位教师座谈会、学生座谈会等时间安排;

5.负责学校组织的教师座谈会、学生座谈会的时间安排;

6.制定就业单位、实习单位的走访考察方案,负责专家

走访就业、实践教学基地的联系、安排和陪同工作;

7.制作专家组日程安排,将确定的日程安排及时反馈给联络员和专家,并通知校领导、相关工作组、单位及部门负责人;

8.负责督促相关单位做好专家听课看课、访谈、座谈、走访等各项准备工作;

9.负责通知教学单位提供专家听课课程教材,并将教材交给联络员;

10.负责评建办交办的其他工作。

(四)宣传组

组长:李凤臣

成员:薛明、马雨超、王金阳、蒋旻、李光宇、元朕、罗威、边疆、王帅、刘姝铭

职责:

1.负责专家见面会上学校宣传片的播放;

2.负责专家见面会、意见反馈会、集体参观等的摄影摄像、录音及信息报道;

3.负责专家考察期间的宣传报道和评估期间的氛围营造;

4.负责专家见面会后的集体合影;

5.负责专家见面会、意见反馈会、学校组织的各类座谈会的会议记录;

6.负责专家评估期间的视频及画册制作;

7.负责评估材料的封面设计、学校宣传册设计等与评估有关的设计工作;

8.负责专家工作证、联络员证的设计与制作;

9.负责评估期间网络舆情的监测与网络环境维护;

10.负责专家个人考察时的摄影和活动记录;

11.负责评建办交办的其他工作。

(五)学生组

组长:苏丹

成员:张晶晶、白星、韩超、马增红、任丽华、张福瑜、杨文、白俊岭、刘峥、曹嘉、王莎、杨春辉、王琛琛

职责:

1.对学生进行审核评估宣传动员,展示文明礼貌风尚;

2.加强对学生教育,杜绝学生在课堂吃早点、看手机等行为;

3.加强学风建设,鼓励学生进教室自习,进图书馆阅读;

4.鼓励学生开展课外科技文化活动、社团活动和体育活动;

5.负责学校组织的学生座谈会的参会人员通知与会场安排;

6.负责评建办交办的其他工作。

四、工作要求

(一)对评建办及各工作组的具体要求

1.本方案为总体工作方案,各工作组需根据工作职责另行制定详细工作方案,报评建办。

2.评建办要协调各工作组召开专家入校考察前的信息沟通会,协调、对接各工作组的工作,提前做好迎评演练。

3.各工作组要尽快确定并组织相应工作人员明确责任,落实措施,细致开展迎评工作。

4.评建办及各工作组成员要全面了解学校总体情况及自评报告的主要内容,做好各项服务工作,对专家提出的要求及时予以回应。

5.专家入校考察期间,各工作组要现场集中办公,及时向评建办汇报当天工作,各项工作做到日清日毕。

(二)对各教学单位、职能部门、教辅单位的具体要求

1.各教学单位评建组组长,职能部门、教辅部门主要负责人为本单位评估联络人。各部门联络人负责接收评建办、数据材料组的各项指令,并及时传递到相关执行人。

2.自即日起至专家入校期间,评估联络人、各教学单位评建工作领导小组成员原则上不允许外出。评估期间教学单位领导班子成员实行坐班制。

3.评估期间,不允许调倒课,如遇极特殊情况,需向郭振山副院长请假。

4.评估期间,上课应提前10分钟到教室,带齐教材、授课计划、大纲、教案等材料。

5.学生要提前5分钟到教室。

6.专家组入校考察期间,全校教职员工要保证24小时通讯畅通,各教学单位的办公室、系、实验室,各职能部门、教辅部门办公室等均要安排专人值班。如遇重大、紧急事项应及时向学校评建办汇报。

7.各单位要做好本单位所有教职员工、学生等群体的迎评动员工作,组织广大师生员工认真学习审核评估的相关知识,确保师生熟知校情和学校办学特色。

8.所有人均要做好专家走访及深度访谈的准备。

9.各职能部门领导干部要就本部门的基本情况、工作思路、为教学工作服务等方面进行准备,写出书面汇报材料,在部门内部进行学习,并负责汇报。

10.各教学单位要制定本部门专家考察方案,做好接待到访专家的准备工作。各教学单位负责人作本单位审核评估工作汇报。要做好专家参观预案,确定参观接待路线,具体讲解人员、地点等。

11.各单位要做好本单位领导班子访谈、教师访谈、学生座谈等工作的组织安排。

12.各教学单位要确定专人负责班级课程档案、毕业设计(论文)等材料的抽调、审核工作,以保证抽调材料准确、快捷。

13.人事处负责学校层面教师座谈会的人员确定、通知及会场安排;学生处负责学校层面学生座谈会的人员确定、通知及会场安排。

14.相关教学单位根据数据材料组反馈信息,提供专家听课课程的教材,并运送到数据材料组。

评建办、各工作组、各部门要密切配合、协调一致,确保学校本科教学工作审核评估预评估工作顺利完成。

附件:

1.2018天津美术学院本科教学审核预评估工作架构图

2.天津美术学院本科教学工作审核评估预评估专家考察日程安排

2018年4月11日

天津美术学院审核评估建设工作办公室 2018年4月 12 日印发

附件1:

2018天津美术学院本科教学审核预评估工作架构

 

附件2:

天津美术学院本科教学工作审核评估
预评估专家考察日程安排
日期    工作内容   
4月25日 全天 专家入住 海河假日酒店
中午 12:00-13:00 午餐 驻地餐厅
18:00-19:30 自助晚餐 驻地餐厅
19:30-21:00 专家组预备会 驻地会议室
4月26日 上午 7:00-8:10 自助早餐 驻地餐厅
8:10-8:30 通勤 驻地-学校
8:30-9:20 专家组见面会 美术馆序厅
9:20-9:30 专家组合影 美院主楼前
9:30-10:30 集体考察 国家级实验中心(版画实验室地下一层、石膏馆)
10:30-11:40 听课看课、访谈座谈、查阅资料 依专家考察计划确定
11:40-12:00 通勤 考察地点-驻地
中午 12:00-13:00 自助午餐 驻地餐厅
13:00-14:00 休息 驻地
下午 14:00-14:20 通勤 驻地-考察地点
14:20-17:00 听课看课、访谈座谈、查阅资料 依专家考察计划确定
17:00-17:30 通勤 考察地点-驻地
18:00-19:30 自助晚餐 驻地餐厅
19:30-21:00 专家组会议 驻地会议室
4月27日 上午 7:00-8:10 自助早餐 驻地餐厅
8:10-8:30 通勤 驻地-学校
8:30-11:40 听课看课、访谈座谈、查阅资料 依专家考察计划确定
11:40-12:00 通勤 考察地点-学校教工餐厅
中午 12:00-13:00 自助午餐 学校教工餐厅
13:00-14:00 休息 驻地
下午 14:00-14:30 通勤 驻地-学校
14:30-18:00 自评报告反馈会 学校图书馆四楼
18:00-19:30 工作晚餐 驻地餐厅
19:30-21:00 专家组会议 驻地会议室
4月28日 上午 7:00-8:10 自助早餐 驻地餐厅
8:10-8:30 通勤 驻地-学校
8:30-11:40 听课看课、访谈座谈、查阅资料 依专家考察计划确定
11:40-12:00 通勤 考察地点-驻地
中午 12:00-13:00 自助午餐 驻地餐厅
13:00-13:30 休息 驻地
下午 13:30-14:00 通勤 驻地-学校
14:00-17:00 评估意见反馈会 美术馆报告厅
18:00-19:00 自助晚餐 驻地餐厅
4月29日 全天 专家返程 驻地-机场、车站
上午 7:00-8:00 自助早餐 驻地餐厅
中午 12:00-13:00 自助午餐 驻地餐厅

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